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Titolo
Text copied to clipboard!Agente di Back Office
Descrizione
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Cerchiamo un Agente di Back Office dedicato e organizzato per supportare le operazioni interne della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, del supporto ai vari dipartimenti e dell'assicurare che i processi interni funzionino senza intoppi. Questo ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e ottime competenze comunicative. L'Agente di Back Office sarà il punto di riferimento per la gestione documentale, la preparazione di report, la gestione delle comunicazioni interne e il coordinamento con altri reparti per garantire efficienza e precisione nelle operazioni aziendali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le attività amministrative quotidiane.
- Supportare i vari dipartimenti nelle operazioni interne.
- Preparare e gestire documenti e report.
- Coordinare le comunicazioni interne tra i reparti.
- Assicurare la corretta archiviazione e gestione dei dati.
- Monitorare e aggiornare i database aziendali.
- Collaborare con il team per migliorare i processi interni.
- Gestire le richieste di informazioni e supporto.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi interni.
- Garantire la conformità alle procedure aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone competenze informatiche, in particolare con software di gestione dati.
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Conoscenza base di procedure amministrative e contabili.
- Flessibilità e adattabilità a diverse mansioni.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio standard.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente in ruoli di back office?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Quali software di gestione dati hai utilizzato?
- Come affronti situazioni di stress o carichi di lavoro elevati?
- Hai esperienza nella preparazione di report e documenti amministrativi?
- Come ti assicuri che le comunicazioni interne siano efficaci?
- Sei disponibile a lavorare in team e collaborare con altri reparti?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni aziendali?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Come ti tieni aggiornato sulle procedure amministrative?
